Apetika – księgowy

Jeśli chodzi o proces zakładania i rejestracji firmy można powiedzieć, że od jakiegoś czasu jest to bardzo nieskomplikowany proces. Dzięki wirtualnej przestrzeni i możliwości składania za jej pośrednictwem wniosków i formularzy, a przede wszystkim dzięki skupieniu wszystkiego w jednym miejscu, jakim jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej zakładanie własnej firmy zajmuje naprawdę chwilę.

Pomimo, iż płacenie podatków, wyliczanie należnych odsetek, składek i wszelkich innych płatności nie jest łatwe i często przysparza problemów, tudzież wymaga interwencji fachowca (księgowej) stopniowo jest to coraz bardziej ułatwiane, między innymi przez wprowadzanie internetowych i komputerowych rozwiązań. Jednym z koniecznych narzędzi w każdej firmie jest program do wystawiania faktur. Dzięki pomocy takowego oprogramowania można swobodnie, nie martwiąc się o wszystkie elementy wystawiać klientom rachunki w ekspresowym tempie. Jedyne co trzeba zrobić, to w przygotowane pola wpisać odpowiednie informacje i… wydrukować. Ze źródeł, z których pobrać można takie aplikacje zazwyczaj można się też dowiedzieć ceidg pdf w poprawny i szybki sposób. Dzięki skorzystaniu z tych możliwości nie tylko ceidg druk ale także jej prowadzenie może być łatwe i przyjemne, nawet bez pomocy pracowników, to jest księgowych.

Prawidłowe rozliczanie się z urzędami ułatwiłoby oczywiście przesyłanie deklaracji internetowych. Taka opcja jest dostępna ale posiada niestety pewne dysfunkcje, które uniemożliwiają wykorzystywanie takiej opcji.

Przeczytaj więcej ...

Może się wydawać, że wystawianie faktur VAT jest pracą lekką i przyjemną, jednak nic bardziej mylnego, gdyż tak naprawdę nie jest to wcale przyjemne zajęcie. Dlatego też powstały specjalistyczne programy, które w bardzo szybki sposób zdobyły serca wszystkich księgowych i właścicieli firm, ponieważ umożliwiają niezwykle łatwo wystawić fakturę VAT i zrobić to bez błędów.

Szczególnie ważna jest ta bezbłędność faktury VAT, gdyż Urząd Skarbowy jest niestety bardzo wrażliwy na wszelkie nieprawidłowości i podczas kontroli wszystkie one są wykrywane. Jeśli bardzo zaniedbaliśmy księgowość, to niestety, ale zapewne bardzo mocno odbije się to na naszych finansach, gdyż Urząd Skarbowy upomni się o swoje i niestety nie będzie to zbyt przyjemne.

Właśnie po to ciągle powstają nowe i lepsze programy do fakturowania, aby ułatwić każdemu przedsiębiorcy wystawianie prawidłowych faktur, które nie będą zawierały żadnych prawnych uchybień od normy. A jest to niezwykle ważne, aby program oferował również wyrywanie błędów i oferował samodzielne obliczanie stawek netto, brutto oraz VAT-u. Dzięki temu wystawianie faktur staje się niemal przyjemnością, a nie przykrym obowiązkiem przedsiębiorcy, jak to miało miejsce do tej pory.  Warto więc nieco poszperać w internecie i znaleźć dla siebie najlepszą aplikację, która umożliwi fakturowanie na bardzo dobrym poziomie i bez żadnych problemów z użytkowaniem programu. Szczególnie funkcjonalność jest w dzisiejszych czasach ważna, także nie zaniedbujmy tego aspektu przy wybieraniu odpowiedniej aplikacji.

Przeczytaj więcej ...

Nie jest to dokument, którego przedsiębiorcy używają zbyt często, nie mniej jednak nieraz może okazać się bardzo przydatny, na przykład w celu złożenia klientowi wstępnej propozycji i przedstawienia mu niezobowiązującego dowodu zakupu. Faktura pro forma, bo o niej naturalnie mowa umożliwia bowiem wystawienie faktury, która będzie zawierać te same dane, zupełnie jakbyśmy wystawiali oryginalny dokument, z tym że faktura proforma nie jest prawnie wiążąca. Co to oznacza w praktyce?

Otóż nic innego jak to, że możemy sobie takich wystawić nieskończenie wiele, ponieważ i tak nie są one nigdzie odnotowane. Nie mają one żadnej mocy prawnej i służą jedynie poglądowemu przedstawieniu potencjalnemu klientowi warunków zakupu danych przedmiotów. Czyli co i ile będzie kosztować i tak dalej. Po prostu daje możliwość, aby dokładnie zapoznać się z dowodem zakupu, jeszcze przed jego oficjalnym wystawieniem.

Jak już mówiłem, faktura pro forma nie będzie dołączana do księgowości i nigdzie nie znajdzie się dla nie j miejsca, ponieważ ma na celu tylko i wyłącznie zobrazowanie potencjalnemu nabywcy zakupu. Ot to wszystko za co jest odpowiedzialny ten typ faktury, który bez problemu można sobie wystawić w programie dla faktur, gdyż w profesjonalnym oprogramowaniu taka opcja występuje. Jeśli faktura pro forma zostanie zaakceptowana przez klienta, to wtedy jest już wystawiana prawidłowa faktura, która już stanowi prawny dowód księgowy i konieczne jest jej zapłacenie przez klienta, z którym dokonaliśmy transakcji.

Przeczytaj więcej ...

Dziś nieco bliżej postanowiłem przyjrzeć się fakturze. Nie chodzi mi tutaj bynajmniej o kontakt wzrokowy, a taką krótką charakterystykę do czego faktura może nam służyć i jak wiele osób z niej na co dzień korzysta.

No więc, mówiąc najprościej faktura jest to dokument, który opisuje dług i jest jednocześnie wezwaniem do jego zapłacenia. Mamy tam napisane co kupujemy, wraz z podliczonymi stawkami VAT, ceną netto oraz brutto i tak dalej. Na pewno każdy choć raz w życiu widział fakturę, gdyż nieraz kiedy robimy zakupy, najczęściej w sklepach budowlanych to otrzymujemy odpowiednią fakturę VAT na kupowane materiały. Jest to bardzo ważny dokument również ze względu na to, iż stanowi dla każdego przedsiębiorcy podstawę do rozliczenia się z Urzędem Skarbowym. Właściciele firm, często mają gotowe druki faktury VAT z których korzystają oni w codziennej pracy. Dostępne druki można znaleźć w programach komputerowych, gdzie możemy sobie wybrać typ faktury i wydrukować ją klientowi po skończonych zakupach. Stanowi ona bowiem niejako dowód zakupu, podobnie zresztą jak paragon.

Dzięki szczegółowym danym zawartych na fakturze VAT, dokładnie wiemy za co płacimy i jeżeli zauważymy jakikolwiek błąd, to możemy zakupu odmówić. Jak już mówiłem, mamy tam przecież wszystko dokładnie podliczone, więc bez problemu można sobie sprawdzić, czy sprzedawca nie próbuje nas oszukać i zawyżać cenę. Jest to bardzo ważne, tym bardziej, iż nieuczciwych sprzedawców wciąż jest bardzo wielu na rynku i dobrze jest się przed nimi chronić.

Przeczytaj więcej ...

Obecnie niektórym zapewne nie jest zbyt łatwo w naszym kraju żyć. Pensje niestety nie są na takim poziomie, jak być powinny, a sytuację zaostrzają stale rosnące ceny. Rząd uspokaja i obiecuje poprawę tego stanu rzeczy, jednak ludzie już przestają w te puste obietnice wierzyć i nie dziwię się im ani trochę, bo mają do tego pełne prawo.

Dlatego też każdy szuka oszczędności gdzie się tylko da i na wszelkie sposoby. Większość stara się o jakieś dodatkowe ulgi w Urzędzie Skarbowym, między innymi takową jest odliczenie sobie podatku VAT od materiałów budowlanych. Mimo, że rząd zagroził cofnięciem tej ustawy, to ciągle istnieje i można z niej korzystać. Jest to więc bardzo dobra wiadomość dla osób, które planują większy remont lub budowę domu. Odzyskane pieniądze nie są z pewnością wielkie, ale i nie jest to taka całkiem mała sumka, w zależności od tego ile tych materiałów zakupiliśmy.

Trzeba wypełnić specjalny wniosek, który nie jest najprostszy w wypełnianiu, ale doświadczony księgowy do którego się zgłosimy z pewnością będzie widział jak prawidłowo sporządzić wszystkie dokumenty, dzięki czemu zostanie nam przyznany zwrot podatku za zakupione przez nas wcześniej materiały budowlane. Wiele osób już skorzystało z tego prawa, a zaoszczędzone pieniądze przeznaczyło na dodatkowe wyposażenie do domu. Na pewno nie trzeba mieć oporów i bać się tego, ponieważ skoro mamy takie możliwości to wprost nie wypada z nich nie skorzystać i przejść obojętnie obok szansy odzyskania części zainwestowanych pieniędzy.

Przeczytaj więcej ...

Nawet najlepszym księgowym zdarzały się w życiu pomyłki w fakturach VAT. Człowiek nie jest maszyną i mylić się jest rzeczą ludzką, warto jednak szybko ten błąd naprawić, ponieważ niekiedy z małego mogą wyjść duże konsekwencje.

Wtedy najodpowiedniejszym wyjściem, jeśli chodzi o fakturę, będzie faktura korygująca, której używa się właśnie wtedy kiedy chce się poprawić jakiś błąd w niepoprawnie wystawionej fakturze. Powinna być na niej odpowiednia nota, iż jest to korekta danej faktury, gdyż tylko taka może zostać przyjęta.

Wraz z rozwojem internetu, faktura korygująca, jak każda inna może być wysyłana drogą elektroniczną, czyli w nowoczesny i bardzo szybki sposób, który wykorzystuje się już do przesyłania najrozmaitszych dokumentów.  Nie ma znaczenia, czy ją sobie wydrukujemy, czy też raczej postanowimy zachować w takiej formie jaka przyszła na nasz komputer.

Trzeba również nadmienić, że takie faktury są także sprawdzane przez Urząd Skarbowy i są traktowane jak każde inne. Nie ma się więc czego obawiać, chyba, że na korekcie te ż jest jakiś błąd, aczkolwiek jest to już raczej nie możliwe, gdyż jeśli raz zrobimy jakąś pomyłkę, to później uważamy, aby nie zrobić jej ponownie.

Jeszcze raz chciałbym przypomnieć o tym nagłówku, jaki powinien znaleźć się na fakturze korygującej, tak żeby było wiadomo, iż faktycznie jest to poprawka danej faktury, która została wystawiona w nieprawidłowy sposób. Jest to bowiem bardzo ważna czynność, o której wiele osób wciąż zapomina.

Przeczytaj więcej ...

Często jest tak, że zapomnimy w odpowiednim czasie wystawić jakąś fakturę VAT. Wydaje się, że termin jest tutaj dowolny, jednak nic bardziej mylnego. wszystko jest prawnie regulowane przepisami, które w jasny i klarowny sposób określają, w jakim czasie faktura VAT powinna być wystawiona.

Jest to o tyle ważne jeśli nie chcemy mieć nieprzyjemności ze strony Urzędu Skarbowego, który bardzo restrykcyjnie podchodzi do osób, które nie przestrzegają założeń prawa podatkowego. Może skończyć się tak, że każe nam on zapłacić dosyć wysoką karę finansową, dlatego uważam iż nie warto ryzykować.

Jak to wygląda wszystko w praktyce? Otóż jeśli klient przychodzi, na przykład do naszego sklepu i kupuje towar, to fakturę VAT powinniśmy wystawić w tym samym momencie lub maksymalnie do siedmiu dni. Taki jest właśnie termin, o którym dopiero tutaj mówiłem, ze jest określony przez prawo podatkowe. Warto znać ten przepis, gdyż później niestety nasze tłumaczenia typu ja nie widziałem i tym podobne zostaną po prostu potraktowane niepoważnie, jak najzwyklejsze w świecie wymówki.

Urząd Skarbowy jest bowiem instytucją, która nie uznaje żadnych tłumaczeń, nawet wtedy kiedy to my mamy rację. Niestety nic na to nie poradzimy, mnie samemu nie podoba się taka kolej rzeczy, szczególnie jak widzę, kiedy przez błędu urzędników z tej placówki ludzie tracą całe majątki, dodam tylko, że całkowicie niesłusznie. Takich historii jest bardzo wiele, wystarcz tylko pooglądać w internecie lub telewizji reportaże na ten temat, przypadki bowiem można mnożyć.

Przeczytaj więcej ...

Każdy program do wystawiania faktur jest nieco inny w obsłudze. Jest ich na rynku naprawdę wiele i nieraz ciężko jest ot tak po prostu wybrać ten, który będzie służył nam i naszej firmie. Postaram się więc wymienić kilka cech programów do fakturowania , na które powinniśmy zwracać uwagę przy ich wybieraniu.

Program do wystawiania faktur powinien być przystępny dla każdego i łatwy w obsłudze, nikt bowiem nie będzie zawracał sobie głowy aplikacją, w której, aby wystawić fakturę VAT trzeba najpierw przewertować poradniki i instrukcje. Użytkownicy cenią takie programy, które są intuicyjne i proste, ty również zwracaj na to uwagę i nie bierz sie za pierwszy lepszy z brzegu, ale spokojnie wypróbuj również inne możliwości.

Dobrze by również było jeśli wybrany przez nas program do fakturowania był darmowy, albo jego licencja nie była zbyt droga. Dla niektórych jest to ważne, dla innych mniej. Nie warto jednak kierować się tylko i wyłącznie ceną. Często po wykupieniu licencji na dany program otrzymujemy dostęp do wielu innych ciekawych rozwiązań, które umożliwiają jeszcze lepsze zarządzanie księgowością w naszej firmie, są to bardzo dobre pakiety, na pewno warte swojej ceny. Zastanówmy się jednak najpierw, czy wykorzystamy choć część z oferowanych przez nie możliwości, gdyż nie ma sensu wydawać pieniędzy na coś, czego i tak w pełni nie użyjemy, ponieważ zwyczajnie nie będzie takiej potrzeby. Zwracajmy uwagę też na wygląd programu, chociaż to już jak kto woli, niektórych bowiem już takie szczegóły nie interesują.

Przeczytaj więcej ...

Nikt nie lubi mieć codziennie przed nosem stosu papierów i faktur VAT, które trzeba sprawdzać i tak dalej. Również wypisywanie tych dokumentów jest bardzo czasochłonne i czasami wręcz wkurzające, ponieważ zabieraj bardzo wiele czasu osobom, które samodzielnie prowadzą księgowość. Nie ma więc co się niepotrzebnie zastanawiać, czy będziesz potrafił z takiego programu zrobić użytek, bo jest to oczywiste i pewne.

Znam osobiście wielu przedsiębiorców starej daty, którzy na początku bali się przejścia na te wszystkie rozwiązania związane z komputerami, jednak kiedy zobaczyli jakie daje im to możliwości to szybko zmienili zdanie i postanowili spróbować. Do dzisiaj z powodzeniem używają darmowe programy do fakturowania i sami sobie się dziwią, ze tak długo zwlekali.

Jest to przede wszystkim wielka wygoda, która wychodzi na jaw już po pierwszym użyciu programu. Faktury VAT wystawiane są szybko i sprawnie bez zbędnych komplikacji. Dużą zaletą nowoczesnych programów do księgowości jest niewątpliwie to, iż są bardzo proste w obsłudze, aczkolwiek można natknąć się i na takie, które ciężko zrozumieć początkującym użytkownikom. Jednak nie oznacza to, że jak program jest prosty w obsłudze to oferuje mniej możliwości, po prostu twórcy dobrze przemyśleli jego projekt i oddali do rąk dobrą i intuicyjną aplikację, która mimo wielkich możliwości pozostaje nadal prostym programem do fakturowania. To właśnie na tą cechę zwraca uwagę większość ludzi szukających tego typu oprogramowania do firmy.

Przeczytaj więcej ...